【简介：】在任何单位，办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹，人们称之为领导的“小棉袄”。
一般来说，办公室都是由单位
在任何单位，办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹，人们称之为领导的“小棉袄”。
一般来说，办公室都是由单位一把手直接管的，少数情况是二把手分管，基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢？因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的，特别是为一把手服务的，一把手哪能随便假托于人呢。
你的分管领导什么也不管，说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管，也不能管。对办公室主任来说，他是领导。可是对一把手来说，他也是下属。作为一个下属，他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示，与一把手意见相左怎么办，岂不是自找难看吗。
那么，遇到这样的分管领导应该怎么办呢？有三条原则一定要遵守:
第一，他虽然不管，但是你不能不汇报。很多人会想，既然他什么也不管，干脆就不找他汇报了，不行！该汇报了必须汇报，可以不是请示，但是必须让他知悉。
第二，先向他汇报，再向一把手汇报。虽然有分管领导，但是办公室的特殊定位，决定着必须向一把手汇报。但是，汇报之前，一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局，没什么意见的话，我把情况跟老大去汇报一下？”。口气一定是征求意见式。
第三，不能自作主张。他毕竟是主管领导，得到一把手的指示后，应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事，也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局，你要是没什么意见，我就去办了。”这样，他虽然不管事，但是还感觉挺受尊重，肯定对你大为赞赏！
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（1）军事合作办公室 马甸：
分管领导不管办公室的事，他做的正确，更有益于办公室的工作。主要原因如下：首先，当下提倡“无为而治“理论。作为办公室的分管领导，不过多当介入办公室管理工作，反而更有利于办公室的管理与协调，方便办公室主任统筹安排任何事务。
而办公室主任，只要做好自己的本职工作即可。充分发挥个人的主观能动性，全盘统筹考虑问题，思虑周密详细，严谨安排各项工作。 在分管领导不插手工作的情况下，还能有效完成各项管理工作，并取得实际好成绩，足以证明办公室主任的胜任能力。
另外则说明分管领导的无为而治“观念，得到实质性的效果。
皆大欢喜的一举双得。
其次， 避免矛盾，便利工作。办公室主任的工作主要目标是服务于一把手，多数情况下，须遵从一把手的决定做事。
职场中很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况，而分管领导的不涉入不插手，则有效避免了这种矛盾的发生。
这对办公室主任来说是件幸福的事情，因为不需要去沟通协调领导之间的问题。
领导之间的矛盾，完全由下属去协调沟通开解是最头疼且难以圆满完成的任务。
最后，借此机会给办公室主任提几点建议： 1.摆正办公室主任的位置。
不要因为一把手的青睐和信任，忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、摆不正自己的职位。
要知道，办公室主任不仅仅为一把手服务，还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管，而是所有班子成员的管家。
别得意忘形，把自己放在领导等同的层面，狐假虎威的装老大。
2.及时向分管领导汇报工作。
虽然分管领导不干涉你工作，但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报，不需要分管领导直接安排，只是向其报告近期的工作，让其了解即可。
同理，有些工作也要向涉及到的副职汇报。 因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手？
提前谋划，打好提前量，做好铺垫，没有坏处。
3.对待上下级应一视同仁。
不要因为在领导面前卑微的服务，或受到不公正的批评，就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。
职场中的办公室主任，对领导什么样，对下属或员工就应该同等对待。
这是磨练办公室主任情商，提升自身能力的最佳方法。
领导满意，同事满意，下属满意，这才算合格的办公室主任。
