【简介:】一、交警办公室主任职责?工作职责:一是负责对上级和大队的决议、决定和指示进行传达、组织、贯彻和执行。按照大队总体工作安排部署,协助大队领导指挥、协调各科、室、所、中队
一、交警办公室主任职责?
工作职责:
一是负责对上级和大队的决议、决定和指示进行传达、组织、贯彻和执行。按照大队总体工作安排部署,协助大队领导指挥、协调各科、室、所、中队工作。
二是深入进行调查研究,全面掌握大队整体情况,及时向领导提供工作建设,搞好信息反馈,当好参谋助手。
三是负责起草以大队名义印发的各类公文,对上级机关和其它单位的公文和信件进行拟办、承办、传阅等工作。
四是负责大队各项资金和计划管理,遵守财经纪律,搞好财产的购置,分配和管理。
五是负责大队车辆及驾驶人管理,保障领导和公务用车。
六是搞好后勤服务,改善服务质量,方便干警工作和生活。
七是负责大队机关行政管理,严格行政制度,加强治安防范。
八是负责大队有线、无线通讯工作和通讯装备、器材的管理,保障通讯设备完好和通讯畅通。
九是负责大队对外公务交往的接待工作,安排好活动日程和内容。
二、办公室主任岗位职责?
办公室主任岗位职责:
1.主持办公室的日常行政工作。
2.准确传达学校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,并与学校各部门做好业务协调。
3.协助总经理召集和安排小组员工会议,总经理办公室会议等,并负责监督和检查会议决议的执行情况。
4.在总经理的领导下,负责组织起草小组工作计划,起草决议,报告,规章制度和其他文件。
5.根据小组负责人的指示和有关会议决定,组织起草和发布通知,通知,会议记录和其他文件。
6.协助集团领导进一步深化物流体制改革。
7.负责接收各种访问并处理信息反馈。
8.检查和监督各部门员工的政治和业务培训;加强办公室内部事务管理,监督检查办公室人员履行职责,进行考核。
9.重视调查研究,主动了解和收集小组的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10.严格遵守国家财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11.正确执行有关人事,劳动和工资的政策法规,做好各部门的绩效考核和职能监督。
三、中学办公室主任职责?
其主要职责是在校长统一领导下,负责学校办公室日常运转,负责学校文件处理和流转,负责学校保密工作,负责学校文件起草,负责学校安全保卫工作,负责有关信访维稳工作,负责学校平时值班备勤工作人员安排,负责学校后勤、车辆管理维护等工作。
四、人事办公室主任工作职责?
1. 负责企业一线员工的招聘,与营运负责人保持良好的沟通及面试按排。
2. 根据招聘需求,搜寻、面试并向营运提供一线员工,确保离职人员的及时补充;
3. 协助开发并管理相关的人才搜寻渠道以确保资源的有效利用;
4. 根据实际需求,支持或参与一线员工的进场项目;
5. 在实际工作中对现有招聘的政策、流程、系统和工具提出改进意见并确保执行,以不断提升招聘工作的有效性
6. 定期对招聘工作进行分析,提供全面准确的意见、建议.
五、农行办公室主任职责?
答:农行办公室主任职责:
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
六、医院办公室主任职责?
医院办公室主任岗位职责1
l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
副主任协助主任做好相应的工作。
医院办公室主任岗位职责2
(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
(六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;
医院办公室主任岗位职责3
1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的.改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
七、煤矿办公室主任职责?
1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。
八、法院办公室主任职责?
法院办公室是法院的综合协调机构,是法院工作的协调部、参谋部、监督管理部、服务部和保障部,既是法院的“数据库”,又是法院的窗口,因此工作地位十分重要。作为法院办公室工作唱主角的办公室副主任,其作用更不可忽视,他既是办公室工作的组织领导者,又是具体的工作实施者。在法院这个法律业务十分强的单位,办公室主任大多是经过审判实践锻炼后才步入办公室工作的,他对审判工作也略知一二,对法院工作的全局性有了全面而深刻的了解,这为从事法院办公室工作奠定了基础。而到办公室工作后有一个职能的转变过程,即由审判职能转为行政职能,由专业型过渡到综合型的工作。
概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制等方面发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本院领导的。对于院领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自院内各庭处局队室。院内职工需办理有关事项或对院内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等等。二是信息管理,办公室主任辅助领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适应信息和依据信息出谋献策而实现的。向领导提供的信息分为领导决策形成并付诸实施及实施范围的动态反映,即“追踪型信息”,在领导决策前为领导决策制定该决策的基础、趋向、效应的信息,即“超前型信息”。
4、协调职能。办公室是一个单位的中枢部门,上令下行,下情上达都是通过办公室这个综合部门来完成的。办公室主任要协调纵向、横向、内部的各种关系。纵向要处理好上下级关系,充分发挥决策的执行和民意反映的中转站的作用。横向要处理好左邻右舍、同级部门的关系,法院的工作要得以顺利开展,离不开社会各部门的支持配合,否则将寸步难行,和相邻的单位、同级部门关系融洽了,事情也就迎刃而解了。内部要处理好办公室自身的人员关系,调动其积极性,用其所长,同时带领办公室的全体成员主动协调与内部各庭队室的关系,要做到真诚服务,虚心接受意见,善于沟通,在服务中求得理解和尊重。
九、行政办公室主任职责?
行政办公室主任需要负责单位来往信函的收集、登记、传阅、批示,做好公文得拟定、审核、印刷、传递、催办和检查,寄文书档案得立卷管理等,具体主要有以下几方面的工作内容:
1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;
2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;
3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等。
十、华为办公室主任的职责?
重视华为办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善华为办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与华为外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保华为上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。