【简介:】一、办公室主任岗位职责?办公室主任岗位职责:1.主持办公室的日常行政工作。2.准确传达学校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,并与学校各部门做好业务协调。3.协助总经理召集
一、办公室主任岗位职责?
办公室主任岗位职责:
1.主持办公室的日常行政工作。
2.准确传达学校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,并与学校各部门做好业务协调。
3.协助总经理召集和安排小组员工会议,总经理办公室会议等,并负责监督和检查会议决议的执行情况。
4.在总经理的领导下,负责组织起草小组工作计划,起草决议,报告,规章制度和其他文件。
5.根据小组负责人的指示和有关会议决定,组织起草和发布通知,通知,会议记录和其他文件。
6.协助集团领导进一步深化物流体制改革。
7.负责接收各种访问并处理信息反馈。
8.检查和监督各部门员工的政治和业务培训;加强办公室内部事务管理,监督检查办公室人员履行职责,进行考核。
9.重视调查研究,主动了解和收集小组的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10.严格遵守国家财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11.正确执行有关人事,劳动和工资的政策法规,做好各部门的绩效考核和职能监督。
二、银行办公室主任岗位职责?
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
三、物业办公室主任岗位职责?
物业公司办公室主任岗位职责
一、 在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。
三、 加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。
四、 加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、 恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。
六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。
七、 负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。
八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作。
九、 遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的计划内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。
十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作。
四、企业办公室主任岗位职责?
1.负责传达公司决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作;
8.负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对领导提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核有关方案,及报表等;
15.负责办公室各项费用的有关方案的审核。
五、公司办公室主任的岗位职责?
公司办公室主任岗位职责:
1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。
2、负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。
3、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
4、负责各部门之间和领导之间的协调。
5、负责公司总部的车辆调度。
6、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
7、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。
8、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
六、供电公司办公室主任岗位职责?
负责供电公司办公室的管理工作,负责领导的服务和其它科室的协调工作。
七、院办公室主任的岗位职责?
1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作
八、办公室主任都有哪些岗位职责?
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
九、办公室主任岗位职责有哪些?
办公室主任岗位职责
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
十、销售公司办公室主任的岗位职责?
销售公司办公室主任的主要职责包括管理及维护公司的办公室运营,协助部门的行政管理,负责文件及资料、数据的档案管理,保障办公室设施的安全稳定,同时协助公司处理信函、电话、对外及对内联络,并负责会议安排、客户招待工作以及其他行政类任务。