【简介:】一、办公室主要职责是什么?您好,办公室的主要职责包括以下几项:1. 行政管理:负责公司日常行政管理,包括文件管理、人事管理、设备维护、资产管理等。2. 办公设施管理:负责公司办公
一、办公室主要职责是什么?
您好,办公室的主要职责包括以下几项:
1. 行政管理:负责公司日常行政管理,包括文件管理、人事管理、设备维护、资产管理等。
2. 办公设施管理:负责公司办公设施的管理和维护,包括办公室、会议室、厨房、卫生间等。
3. 财务管理:负责公司财务管理,包括财务报表的编制和审核、预算管理、采购管理等。
4. 人力资源管理:负责公司人力资源的管理,包括招聘、培训、绩效管理等。
5. 客户服务:负责接待客户、处理客户投诉、安排客户会议等。
6. 办公室文化建设:负责公司文化建设,包括组织员工活动、建立公司价值观、制定公司规章制度等。
7. 行政支持:为公司其他部门提供行政支持和协助,保障公司各项业务的顺利进行。
二、办公室主任的主要职责是什么?
我是医疗器械厂的办公室主任,看到你的问题,我把我的日常工作参考给你,大家彼此交流一下:
1、传达总经办决议、决定、指示,必要的时候还要以纪要的形式传达下来,并督促、检查其贯彻执行情况。
2、协助总经理掌握企业状况,定期的系统的向总经理提供信息和工作建议。
3、重要公文的审核、传递、督促与检查。
4、负责保管公司的重要印章(行政章,董事/总经理印章等)和使用。
5、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改,
6、做好员工的业绩考核,
7、做好外来宾客的接待工作。
先写这几条吧,这只是工作的一小半
三、办公室主任主要职责是什么?
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
四、办公室主要职责?
一、主要工作职责:
1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作.抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作.
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作.
五、办公室主任的主要职责是什么呢?
因单位的不同而不同。
二大任务,写文章,包括起草领导的报告;单位的日常事务。
领导要做的事要先想到、了解与做准备,领导要出席的活动要记住并提醒,领导的日常生活要能照顾,为领导做好服务。
单位的所有事情都要过问,不要不知道,是个内管家。
还要处理好与同事的关系,协调内设机构间的关系。
能胜任这一职务,离自己当领导的时候就不远了。
六、自律办公室的主要职责?
1、负责院研究生社会实践活动的整体策划,组织;负责研究生自律会的全面工作;
2、拟定自律会工作计划,并指导各部门开展工作,督促、检查、帮助各部门部长做好工作;
3、定期召开会议,总结及布置工作,好上传下达工作;
4、协助各部门之间关系,处理自律会各项工作中出现的问题,做好研会。
七、办公室主任的主要职责?
因单位的不同而不同。
二大任务,写文章,包括起草领导的报告;单位的日常事务。
领导要做的事要先想到、了解与做准备,领导要出席的活动要记住并提醒,领导的日常生活要能照顾,为领导做好服务。
单位的所有事情都要过问,不要不知道,是个内管家。
还要处理好与同事的关系,协调内设机构间的关系。
能胜任这一职务,离自己当领导的时候就不远了。
八、群众工作办公室的主要职责是什么?
负责群众工作的综合协调、推进督导、调查研究工作,建立各级群众工作领导机构,督导群众工作站、室建设,完成领导小组交办的各项工作。
九、办公室的主要职责十六字?
答:办公室工作提出十六字要求, 为了使办公室人员正确认识当前面临的形势和任务,进一步提高服务质量和工作水平,较好发挥承上启下、协调左右、联系内外的重要职责,宜宾县地税局党组书记、局长向绍平同志近日在办公室召开的全体人员会议上就如何做好办公室工作,提出了十六字要求:
一、服务。办公室处于全局的中枢位置,负责沟通上下、连接内外、协调左右,是有效地传递信息、确保政令畅通和树立地税形象的重要机关部门,同时又具有参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五大职能作用,这五大职能作用涉及到税收工作的方方面面,与地税各职能部门工作息息相关,所以办公室工作必须服务于四个对象,即服务于领导、服务于机关、服务于基层、服务于系统外的社会各界。
二、激情。激情是人们对待事物的态度,对工作充满激情,就会在轻松愉快中进一步发挥主观能动性,提高工作效率和质量。而营造一个充满激情的办公室工作氛围,则会促使同志们充满活力,积极进取,开拓创新。特别是办公室传统多、规矩多、经验多,容易产生思维定势。加之平常工作任务重、辛苦、条件差、清苦,如果再缺少激情,很容易导致办公室人员墨守成规,因循守旧,不思进取。因此,办公室每一名同志都应把办公室工作当作事业来做,主动工作,自觉工作,自发工作。在安排工作、落实工作的同时,更应该努力营造充满激情的工作氛围。
三、快捷。办公室工作有其内在的规律性,一般是按计划有序运转,不需要、也不可能天天处于高度紧张状态。而一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内圆满完成任务。有些工作确实是推不得,必须要有强烈的时间观念,大凡急事,都具有突发性和时效性强的特点,这就要求处置果断、快速、准确、稳妥,按部就班、不紧不慢可能就会误事。
四、精细。常言道“关键细节决定成败”,办公室人员对每一项工作都要细致地思考、细致地研究、细致地筹划、细致地准备、细致地落实,绝不能漫不经心,粗枝大叶。所以说办公室工作就必须通过制定并完善精细化岗位职责,进一步明确主任、副主任、司机、档案管理、公勤人员的具体工作任务,明确各自的工作标准规定、时间要求,知道自己何时该做什么,应该达到什么标准等。这样才能做到“奖优罚劣”保证各项工作高效率高质量的完成。
五、谦让。谦让是中华民族的一种传统美德,而谦让对办公室人员来说尤为重要,在日常工作中办公室人员可能会经常遇到领导批评、职工埋怨、或者遭遇误会等。这就要求我们办公室人员更要用一颗平常心,平和对待。在工作中以诚待人不虚伪,宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。对工作出现差错和产生矛盾,应多从自己身上找原因,不埋怨他人,产生恩怨,更不能打击报复;对待同志出现的差错和失误,应当面善意指出,不要背后议论和指责;多看人优点,多学他人长处;要顾全大局,只有大家“互相补台、才会好戏连台。互相拆台、刚会一起跨台”。
六、安心。在当前办公室工作繁杂、人员有限的情况下,每个同志都要安心本职工作,努力提高业务能力,熟练掌握办公室工作的基本技能,要做到干一行、爱一行、钻一行、精一行,无论在哪个岗位上,对自己的工作都要刻苦钻研,做到情况熟悉,业务精通,以此推动整个办公室工作质量、效率和水平不断提高。
七、保密。办公室人员要有高度的保密意识,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;外出随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不能谈及具体人和事。
八、满意。办公室工作的服务宗旨就是让所有人满意。为此办公室工作必须做到四满意。一是自己首先要满意。对上级领导分配的任何工作都比须乐意接受,而后做出自己比较满意的结果。二是要让领导满意。办公室人员与领导相处的时间比较多,应当做一个有心人,仔细观察、详细了解领导的思想方法、工作方法和领导艺术,准确领会和把握领导意图,在文字中要准确体现领导的思路。要想领导之所想,急领导之所急,供领导之所需,最大限度地满足领导工作的要求。三是要让广大干部职工满意。要从大局出发,从广大干部职工的实际利益出发,充分发挥办公室人员的桥梁和枢纽作用,积极为广大干部职工排忧解难。四是要让社会各界满意。
十、社保局办公室主要职责是什么?
社保局职责
一、贯彻执行国家和省、市制定的各项社会保险法律、法规和政策规定;
二、直接经办蕉岭辖区内单位(包括中央、省、市驻蕉单位)的社会保险登记;审核社会保险缴费申报;办理社会保险关系的建立、中断、转移、接续和终止工作;审核各项社会保险待遇;
三、在县劳动和社会保障局的统一组织下,承担全县各项社会保险数据信息的采集、统计、分析及其管理工作;负责管理辖区内单位的各项社会保险缴费记
录、档案和个人帐户的信息资料;
四、在县劳动和社会保障局的统一组织下,汇总编制全县各项社会保险基金的年度、季度、月度财务报告;实施社会保险基金财务会计制度和社会保险基金
稽核工作;
五、受县劳动和社会保障局委托拟定社会保险基金统筹与调剂的具体办法;负责管理、存储、划拨社会保险基金;
六、承担社会保险社会化管理工作和离退休人员的社会化服务工作;
七、按照上级统一规定,负责社会保险经办机构工作人员任职资格、上岗标准、业务培训规划、考核规范以及内部自律工作;
八、在县劳动和社会保障局的统一组织下,参与社会保险宣传工作,拟定社会保险宣传具体计划;
九、在县劳动和社会保障局的统一管理下,开展涉外技术合作、技术交流和专业培训;