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一个制造业企业到底需要哪些管理软件?

作者:Anita 发布时间: 2022-08-20 03:08:00

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在老兵回答的基础上我补充一下——

移动办公:全平台支持,文件传输更容易消息通知:自动收取与您现相关的文件动态消息多人编辑,版本管理:多人协同编辑友好,版本管理精细全文搜索:支持文件名称,内容,姓名,身份证任意检索条件,查找更轻松极速分享:密码,到期时间,下载次数,防盗链;外链文件更安全,发送文件更简单在线预览:支持Office 、图片、视频常用格式,也支持CAD、AI、CDR等专用格式日事清作为一款团队协作软件,除了能够满足以上需求以外,最显著的优势在于抓员工需求,设计了更人性化、科学而便捷的功能,进而提升全员的工作效率。

从计划到任务,看板管理让信息一目了然

上图是创建计划时的模板分类展示。日事清的计划看板宛如一个有序规整的的便利贴看板,你可以在上面以卡片梳理项目流程,并在每张卡片上贴上对应任务,将工作、琐事、杂事内容分门别类添加整理进去,这样,一个项目的步骤都被梳理得清清楚楚。依据项目的进行步骤或分组进行梳理,可以清楚地划分出每个项目的结构。

上图里设有针对不同行业场景工作的计划模板,以便于选择使用。以下分别是设备制造、安装、检验和仓储的计划页面。

无论是制造业还是其他行业,办公过程中信息的处理、共享、实时协作的效率都有很大提升的空间。日事清的制造业模板包括四个部分——设备制造、安装、检验和仓储。其实在实际操作中,可以利用看板可编辑的特点,随意自定义具体的使用方法。即,日事清的看板灵活性恰恰在于可以按照自己工作的特点和内容来自定义看板中的计划和任务。可以看到上图每一个大看板里边设置了很多小看板,拖动编辑无障碍,因此可以节省很多花在信息修改上的时间。

计划是一个季度、月度或者一周的计划,与计划板块不同,任务直接指向了每天的日程——任务看板。下图是我日常的工作任务看板:

任务看板可以直接反应一天的工作内容、饱和度、重要排序、任务完成进度等等。

上图中,灰色打钩处为已完成的任务。每一个看板同样可以随意拖动,点开之后可以备注详情、标注时间、人员、标签、上传附件,以及和其他同事进行沟通、评论等等。

任务互相关联:笔记、计划、任务三大板块关联,使信息流动畅通无阻

进入看板编辑栏,选择关联,就能看到四个板块的内容关联选项。此外,云盘还附有思维导图的使用功能,做好的思维导图可以一键生成计划。

注重个人的时间管理

日事清融合了时间管理四象限、GTD理念、番茄工作法等时间管理的经典理念,帮助每个深陷时间管理黑洞的人理清自己的工作内容重要度排序,实现更有价值的工作。

这里是专注时间管理与团队协作的软件——日事清。更多干货请关注我的头条号,欢迎顺手点赞评论~这个要结合你们公司的实际情况,一般我们都是上门咨询的客户的管理需求的,刚开始可以用一些基础的模块:采购、销售、仓存、存货核算还有就是财务模块了,这样能够让业务财务实现一体化,提高工作效率,实现部门数据共享,让你更好的管理企业。我们的模块都是客户按需选购的模块,等后期公司业务发展壮大,还可以增加生产管理和实际成本等模块,来进一步管控企业

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